Cześć!
Jesteśmy Stowarzyszeniem Sportowym CAŁA OLEŚNICA BIEGA i cieszymy się, że jesteś częścią naszej biegowej społeczności. Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna. Chcemy, żebyś czuł/a się bezpiecznie, dzieląc się z nami swoimi danymi. W tym dokumencie wyjaśnimy Ci w prosty i zrozumiały sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego to robimy i jakie masz w związku z tym prawa.
W Polityce prywatności zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez COB. Wskazujemy kluczowe grupy osób, których dane gromadzimy, oraz wyjaśniamy, w jakich celach to robimy, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy. Informujemy również, jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy.
Dokładamy starań, by wszystkie nasze działania związane z danymi osobowymi były zgodne z prawem oraz misją i wartościami, jakie reprezentuje COB, a także by opierały się na szacunku dla prywatności i autonomii osób, których dane przetwarzamy.
PODSTAWOWE INFORMACJE
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Stowarzyszenie Sportowe CAŁA OLEŚNICA BIEGA z siedzibą w Oleśnicy (56-400), ul. Boczna 6/1, NIP 9112012303, dalej Administrator lub COB.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące Twoich danych, śmiało napisz do nas na adres: biuro@cob.org.pl albo wiadomość drogą listową na adres siedziby COB.
CZYJE DANE PRZETWARZAMY I NA JAKICH ZASADACH
Zbieramy Twoje dane, aby móc sprawnie organizować nasze biegi, informować Cię o nadchodzących wydarzeniach i po prostu – budować naszą wspaniałą, biegową społeczność. Poniżej znajdziesz przejrzystą informację, która wszystko wyjaśnia.
Dane członków stowarzyszenia COB i wolontariuszy COB
Jeśli zdecydujesz się przekazać swoją deklarację członkostwa w stowarzyszeniu, to Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia deklaracji członkostwa a następnie wykonywania praw i obowiązków członka Stowarzyszenia zgodnie ze Statutem COB.
Jeśli podejmiesz się wolontariatu podczas organizowanych przez nas wydarzeń, to Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia deklaracji wolontariusza a następnie wykonywania praw i obowiązków wolontariusza zgodnie z zadeklarowanym przez Ciebie zakresem wsparcia.
Oczywiście nasza komunikacja obejmie tez pozostałe cele przetwarzania wskazane w naszej Polityce Prywatności.
Dane niezbędne do ewidencjonowania i realizacji Twoich praw i obowiązków jako członka COB lub wolontariusza COB przetwarzamy do wygaśnięcia naszej relacji a ze względu na rozliczenia finansowe maksymalnie przez okres 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin dokonanej.
Dane użytkowników strony w domenie cob.org.pl
Za pośrednictwem naszej strony internetowej zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarządzania stroną, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w jej ramach funkcjonalności oraz analizowania skuteczności komunikacji.
Nasze narzędzie do generowania i analizowania statystyk odwiedzin stron zbiera przy pomocy skryptu: adres IP (jest on anonimizowany, ale dostęp do pełnego adresu IP zapisywanego w logach serwera mają osoby posiadające uprawnienia administratora), typ urządzenia, z którego następuje połączenie, rozdzielczość ekranu, na którym strony były wyświetlane, typ systemu operacyjnego, nazwę domeny, z której użytkownik wchodzi na naszą stronę, dane lokalizacyjne (państwo, miasto), informacje o tym, jakie treści na naszej stronie odwiedził dany użytkownik.
Gromadzone dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze strony. Każdy może korzystać z nich anonimowo – nie wymagamy rejestracji. Nie zabiegamy o identyfikację, chyba że jest to niezbędne ze względu na charakter podejmowanej czynności, czyli np. w przypadku przekazywania darowizny (por. niżej).
Informacje opublikowane na stronie oraz gromadzone dane statystyczne przechowujemy do końca działalności COB.
Opisane zasady dotyczą jedynie serwisu znajdującego się w domenie cob.org.pl
Nie odpowiadamy za politykę prywatności innych stron internetowych, do których linki znajdują się na naszej stronie.
Dane w mailingu informacyjnym COB
Przetwarzamy adresy e-mail osób, które uczestniczyły w organizowanych przez nas wydarzeniach, komunikowały się z nami w spawie tych wydarzeń lub treningów albo świadomie przesłały nam swój adres e-mail wprost w celu utrzymania z nami kontaktu. Podanie danych jest dobrowolne, i po naszej stronie rodzi uzasadniony interes w tym by wysyłać tzw. mailing.
W naszych mailingach nie śledzimy kliknięć, ani nie sprawdzamy ładowania dostępnych w nich obrazków, żeby wiedzieć – orientacyjnie – ile osób zapoznaje się z daną treścią. Ważne dla nas jest dotarcie do odbiorcy z informacja o organizowanych wydarzeniach.
Dane niezbędne do mailingu przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami do końca działalności COB.
W każdej chwili możesz wyrazić swój sprzeciw, przesyłając zwrotnie taka informację. Usuniemy wtedy Twoje dane z naszej bazy i nie będziemy Ciebie informować o naszej aktywności w taki sposób.
Dane osób wspierających nas darowiznami, wpłacających składki członkowskie
Możesz wspierać COB finansowo, przekazując darowizny/wpłaty członkowskie przelewem na rachunek bankowy 17 2030 0045 1110 0000 0418 564 z dopiskiem „darowizna”
W przypadku darowizny przekazanej nam przelewem na rachunek bankowy przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank, czyli: imię i nazwisko, numer rachunku, kwotę darowizny, adres. Jest to niezbędne do wykonania umowy oraz wypełnienia ciążących na COB obowiązkach prawnych (np. na podstawie przepisów dotyczących rachunkowości).
Dodatkowe informacje podane w tytule przelewu (np. adres e-mail) przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu wysłania podziękowań za wsparcie. W tym samym celu wykorzystujemy również adresy z przelewów bankowych osób przekazujących nam darowizny. Raz/dwa razy w roku wysyłamy im podziękowania za wsparcie COB, podsumowanie, na co wydaliśmy otrzymane pieniądze.
Jeśli nie życzysz sobie takiej formy kontaktu z naszej strony, w tytule przelewu dopisz „brak adresu” lub wyślij swój sprzeciw (np. o treści „Nie wysyłajcie mi pocztą podziękowań za wsparcie”) na adres: biuro@cob.pl Możemy też kierować korespondencję na adres inny niż widniejący na przelewie lub kontaktować się z Tobą e-mailem – w takim przypadku również prosimy o kontakt lub wpisanie adresu e-mail w tytule przelewu.
Dane osób wspierających nas darowiznami przetwarzamy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym odnotowaliśmy ostatnią interakcję z daną osobą (np. otrzymaliśmy darowiznę).
Dane uczestników wydarzeń biegowych
Organizując wydarzenia biegowe zakres informacji, które będziemy przetwarzać, podajemy w jego regulaminie. Zazwyczaj ograniczamy się do zbierania adresu e-mail uczestników oraz imienia i nazwiska oraz danych niezbędnych do uchwycenia osiągnieć sportowych zawodników wg kategorii ujętej w regulaminie. Dane osobowe dzieci jako uczestników przetwarzane są na podstawie zgłoszenia dokonanego przez jednego z rodziców dziecka. Dane uczestników i rodziców dzieci uczestniczących w wydarzeniach przetwarzamy w celu organizacji ich udziału i wydania nagród – jest to niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w wydarzeniach.
W przypadku wydarzeń organizowanych ze środków grantodawców/partnerów/sponsorów wymagających od nas przechowywania dokumentacji przez dłuższy okres lub związanych z ich przekazaniem grantodawcom/partnerom/sponsorom odpowiednią informację udostępnimy przy zapisie na wydarzenie.
Po zakończeniu wydarzeń biegowych uczestniczek i uczestników przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami, przesyłania mailingu informacyjnego do końca działalności COB. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli je wcześniej, wyślij swój sprzeciw na adres: biuro@cob.org.pl
Przy okazji organizacji niektórych wydarzeń pytamy dodatkowo o zgodę na informowanie o innych inicjatywach o podobnym charakterze organizowanych przez współpracujcie z nami podmioty. Osoba, która ją wyraziła, może ją w każdej chwili wycofać. Jeśli tego nie zrobi, będziemy jej dane przechowywać do końca działalności COB.
Zdjęcia i filmy z biegów – czy znajdę tam siebie?
Oczywiście! Podczas naszych biegów robimy zdjęcia i nagrywamy filmy. To dla nas najlepszy sposób, aby uchwycić niesamowitą atmosferę, energię uczestników i radość, jaką daje sport. Te materiały z dumą publikujemy na naszej stronie internetowej, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Yotube) i w materiałach promujących nasze przyszłe wydarzenia.
Jak to działa w praktyce?
Zdjęcia i filmy z wydarzenia
Kiedy robimy zdjęcia i filmy pokazujące całe wydarzenie – start, trasę, metę, tłum kibiców – traktujemy to jako relację z imprezy publicznej. Na takich materiałach widać wielu uczestników, ale skupiamy się na pokazaniu samego biegu, a nie konkretnych osób. Zgodnie z prawem, do publikacji takich ogólnych materiałów nie potrzebujemy Twojej osobnej zgody.
Zdjęcia indywidualne
Jeśli zrobimy Ci zdjęcie portretowe, na którym jesteś główną postacią (np. na podium, w ciekawym przebraniu) i będziemy chcieli je specjalnie wykorzystać w celach promocji wydarzeń lub działalności COB, poprosimy Cię o zgodę.
Pełną galerię indywidualnych zdjęć uczestników naszych wydarzeń przechowujemy i udostępniamy w formie bibliotek w zasobach Google Workspace, za pośrednictwem naszej strony internetowej i mediów społecznościowych.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody w dowolnym, momencie. Wyślij informację wraz z danymi pozwalającymi nam zidentyfikować materiał, którego Twój sprzeciw dotyczy np. link, na adres: wydarzenia@cob.org.pl
Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane ludzi mediów
Przetwarzamy dane ludzi mediów (dziennikarzy, wydawców itd.) pozyskane bezpośrednio od nich, od redakcji lub z Internetu. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliację (w tym poprzednie), adres redakcji, historię interakcji i publikacji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o działaniach podejmowanych przez COB oraz zarządzania relacjami.
Dane przetwarzamy do końca działalności COB. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas informacji prasowych, możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. W takim przypadku oraz w razie dodatkowych pytań prosimy o wysłanie wiadomości na adres: biuro@cob.org.pl
Jeśli chcesz otrzymywać informacje prasowe o COB oraz zaproszenia na spotkania dla mediów, napisz do nas na adres: biuro@cob.org.pl Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania mailingu.
Dane osób korzystających z kanałów komunikacji niepublicznej
Dane osób, z którymi kontaktujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adresy w domenie cob.org.pl), telefonicznie, za pośrednictwem SMS-ów, aplikacji służących komunikacji czy listownie, przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane przetwarzamy w celach archiwizacyjnych oraz w celu zarządzania relacjami do końca działalności COB, z wyjątkiem danych o szczególnych charakterze, które usuwamy lub anonimizujemy niezwłocznie po zamknięciu danej sprawy.
Zachęcamy do przesyłania nam ciekawych informacji. Pisząc lub dzwoniąc do nas, staraj się nie podawać zbędnych danych. Jeśli będziemy potrzebowali dodatkowych informacji, poprosimy o nie. Zastrzegamy sobie możliwość upublicznienia (np. poprzez umieszczenie na stronie internetowej) przesłanych nam informacji związanych z tematyką, którą zajmujemy się w COB ale bez ujawniania danych osobowych.
Dane osób komunikujących się z COB przez portale społecznościowe
Meta Platforms, Inc., Meta (dawniej Facebook, Inc.), Google LLC są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka, Messenger, Instagram czy YouTube (polubienie/obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia, komentarze, wiadomości prywatne), administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebooka, Google także COB. Dane, takie jak imię i nazwisko/nick, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji.
Twoich interakcji z nami w mediach społecznościowych co do zasady nie łączymy z informacjami, które przekażesz nam w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. napisałaś/-eś do nas wiadomość prywatną na Messenger, w której podałaś/-eś adres e-mail z prośbą o kontakt). Nikomu nie przekazujemy Twoich danych osobowych. Miej jednak na uwadze, że do wszystkich informacji o Tobie ma dostęp odpowiednio Facebook, Google jako administratorzy portali.
Jeśli chcesz, żeby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności (por. Dane osób kontaktujących się z nami e-mailem, telefonicznie lub listownie), zachęcamy do kontaktowania się z nami za pośrednictwem innych kanałów niż portale społecznościowe. Jeśli piszesz do nas np. e-mail, mamy kontrolę nad tym, co stanie się z tą informacją i kto ją przeczyta.
GDZIE I W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY DANE
Większość danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na wynajętym serwerze, a także – w ograniczonym zakresie na zewnętrznych dyskach w dyspozycji członków zarządu. Przetwarzamy dane za pośrednictwem usług pakietu Google Workspace działającego w chmurze obliczeniowej. Część danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej przechowywanej w siedzibie Stowarzyszenia lub przez członków zarządu w odseparowanych od ich prywatnych dokumentów zasobach.
KOMU POWIERZAMY DANE
Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, a które odpowiadają za:
- obsługę informatyczną COB,
- obsługę księgową COB.
Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i na równi z nami są zobowiązane do ochrony danych osobowych.
Ponadto w przypadku korzystania z komunikacji pocztą tradycyjną dane osobowe udostępniam do przetwarzania pośrednikom pocztowym (np. Poczcie Polskiej oraz innym firmom działającym na podstawie prawa pocztowego) na podstawie regulaminów ich usług.
W niektórych sytuacjach przekazujemy dane innym odbiorcom (np. firmom i organizacjom współpracującym z nami przy organizacji wydarzeń, rejestracji uczestników i wyników sportowych, organizacji i prowadzeniu zbiórek finansowych). W takich przypadkach zawsze o tym uprzednio informujemy, np. w panelach rejestracji.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY
Pamiętaj, że to Twoje dane i masz do nich pełne prawo. W każdej chwili możesz:
- sprawdzić, co o Tobie wiemy (prawo dostępu do danych).
- poprawić swoje dane, jeśli zauważysz błąd (prawo do sprostowania danych).
- poprosić o usunięcie swoich danych, np. po zakończeniu przygody z bieganiem (prawo do bycia zapomnianym).
- ograniczyć ich wykorzystanie, jeśli chcesz, żebyśmy używali ich tylko w określonym celu.
- przenieść swoje dane do innej organizacji.
- nie zgodzić się na określony sposób wykorzystania Twoich danych (prawo do sprzeciwu).
- wycofać zgodę, jeśli na coś się zgodziłeś/aś (np. na newsletter). Możesz to zrobić w każdej chwili, bez podawania przyczyny.
Zależy nam na tym, aby realizowanie Twoich praw dotyczących przetwarzanych przez nas danych było jak najprostsze. Jednak jako administrator danych musimy mieć pewność, że nie udostępnimy Twoich danych osobom nieuprawnionym. Dlatego jeśli będziemy mieli wątpliwości co do tego, że osoba, która np. prosi o dostęp do danych lub żąda ich usunięcia, to rzeczywiście osoba, której dane przetwarzamy, możemy zwrócić się do niej z prośbą o dodatkowe informacje.
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jednak jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj o nim również nas. Dokładamy starań, żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa. Jeśli popełnimy błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.
PLIKI COOKIE
Nasza strona internetowa, jak większość stron w Internecie, używa plików cookies (ciasteczek). To małe pliki tekstowe, które zapisują się na Twoim komputerze lub telefonie, gdy nas odwiedzasz. Dzięki nim strona działa sprawniej, a my możemy ją ulepszać.
Do czego używamy ciasteczek?
- niezbędne: bez nich strona mogłaby nie działać poprawnie. Służą np. do utrzymania sesji logowania.
- analityczne: pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z naszej strony (np. które artykuły czytasz najchętniej). Dzięki temu wiemy, co się Wam podoba i możemy tworzyć więcej interesujących treści. Korzystamy tu z narzędzi takich jak Google Analytics.
- marketingowe: dzięki nim możemy wyświetlać Ci w internecie (np. na Facebooku) reklamy naszych biegów, które mogą Cię zainteresować.
Podczas Twojej pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetli się baner, na którym możesz łatwo zarządzać swoimi zgodami na ciasteczka. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić zdanie i zmodyfikować ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.
ZMIANY W POLITYCE
Żyjemy w dynamicznym świecie, więc od czasu do czasu możemy aktualizować ten dokument. Jeśli wprowadzimy jakieś istotne zmiany, na pewno damy Ci o tym znać na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zaglądania tutaj.
Dziękujemy, że jesteś z nami! Do zobaczenia na starcie!
Data ostatniej aktualizacji: 26 listopada 2025 r.
Zespół Redakcyjny
Stowarzyszenia Sportowego Cała Oleśnica Biega